sábado, 29 de octubre de 2016

Análisis de Indicadores Financieros



Los indicadores financieros del proyecto de implementación de un active directory son: 


VAN
9.078.511,72
TIR
73,05%
PRI
1,33
FP
₡ 3.580.609,05
TRC
459,1
IR
2,08

El análisis de los principales indicadores financieros es el siguiente:

·         EL VAN es positivo, lo que nos indica que invertir en el proyecto es mejor para la empresa que la otra opción que nos daba una rentabilidad del 10%.

·         El TIR nos dice que la máxima tasa de descuento que pude tener este proyecto es 73,05% para que sea rentable.


·         El periodo de recuperación de la inversión (PRI) nos indica que la inversión se recuperaría en 1,33 años. 

viernes, 14 de octubre de 2016

Importancia del caso de negocio

Unos de los aspectos relevantes de los casos de negocio es valorar su importancia ya que permite obtener una fotografía del proceso desde su inicio hasta su fin teniendo en cuenta todos sus aspectos, sean estos económicos, técnicos, estratégicos y documentales. Todo se plasma mediante un documento estructurado que indica una descripción y justificación del proyecto donde se valoran los beneficios financieros y no financieros, riesgos, alineación estratégica y costos. Todos estos análisis y documento conllevan a una calificación del proyecto, la cual también se incluye dentro de la documentación, que permite su comparación con otros proyectos y establecer su nivel de prioridad y mediante un filtro determinar si el mismo recibirá financiamiento y se desarrollará.

Otra parte esencial del caso de negocio es mantenerlo siempre actualizado, ya que de esta forma se puede obtener una idea real del estado del proceso, si es necesario realizar cambios o mejoras, estar consciente de los riesgos, tanto los mitigados como los que van surgiendo durante el ciclo de vida.

Es importante recalcar que el caso de negocio es una herramienta poderosa para la toma de decisiones si se cuenta con la documentación completa y actualizada. Adicionalmente sirve para obtener lecciones aprendidas y brindar soporte en una proyecto de aspectos similares aplicando la experiencia obtenida y dando como resultado mejores capacidades de planeación e implementación.

lunes, 26 de septiembre de 2016

"Eres más inteligente que la empresa para la que trabajas"

Sobre el vídeo visto en clase es interesante lo que menciona el expositor sobre el conocimiento, y la capacidad que tiene el ser humano para gestionarlo. Comparto el punto de que se aprende cada día inconscientemente, y que tenemos mucho conocimiento, pero muchas veces cuando se quiere transmitir se dificulta. Queda claro que el conocimiento se obtiene mediante el aprendizaje producto de la práctica, de hacer, y que no siempre estudiar propicia que aprendamos, pues como lo dice en el vídeo muchas veces estudiamos cosas que nunca utilizamos, por lo cual ni las recordamos.

Desde esta perspectiva se entiende cuando la ULACIT, dice que fomentan el aprendizaje y no la memoria, mediante la implementación de proyectos, y no de exámenes. Se aprende haciendo, equivocándose. Cuando las personas aprenden, recuerdan, y generalmente recuerdan las experiencias vividas, y no de una clase magistral.

Respecto a las empresas siguen estando atrás en la gestión del conocimiento, pues el ser humano tiene un órgano especial que se encarga de esto, no así las empresas. Y como lo rescaté anteriormente del vídeo, aunque el conocimiento se posea, es más difícil plasmarlo y describirlo tal como es, ya que no es posible (o por lo menos no lo imagino) almacenar todas las experiencias vividas de una persona en una base de datos. Aunque es posible documentar las lecciones aprendidas de un proyecto, y archivarlo, no se aprende tanto como cuando se hacen las cosas por sí mismo.

En base al vídeo se considera entonces que, la mayor parte del conocimiento en una empresa está en las personas, de ahí que muchos señalen a los empleados o colaboradores como el mayor activo de las organizaciones, tanto así que las mismas invierten lo necesario para retener el talento humano, que por supuesto, se considera importante por el conocimiento de los procesos de negocio y el aporte que significa para la empresa.


Considerando lo anterior, se entiende que “somos más inteligentes que la empresa para la que trabajamos”.

sábado, 24 de septiembre de 2016

Work Breakdown Structure (WBS) o Estructura de Desgloce de Trabajo (EDT)


En esta entrada del blog vamos a mostrar nuestro WBS de cómo vamos a subdividir los diferentes procesos y fases de nuestro proyecto de implementación de Active Directory.

Antes de entrar en detalle vamos a definir que es un WBS, según el PMBOK V5

 "El EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.
El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado. En el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en sí misma."

A continuación presentamos el WBS que realizamos






El WBS es una representación jerárquica lo cual significa que los paquetes de trabajo que se encuentran abajo de otro va a tener una dependencia del que se encuentra arriba, los que están a los lados en el mismo nivel son considerados paquetes independientes. Tuvimos que dividir la captura de pantalla en dos por cuestiones de espacio, control, mantenimiento y cierre están alineados al nivel de Inicio, planificación y ejecución.

Bibliografía


Dirección de Proyectos. I. Project Management Institute. II. Título: Guía del PMBOK., GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Editorial Project Management Institute, Inc, Quinta Edición 2010

Work Breakdown Structure (WBS) o Estructura de Desgloce de Trabajo (EDT)


En esta entrada del blog vamos a mostrar nuestro WBS de cómo vamos a subdividir los diferentes procesos y fases de nuestro proyecto de implementación de Active Directory.

Antes de entrar en detalle vamos a definir que es un WBS, según el PMBOK V5

 "El EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.
El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado. En el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en sí misma."

A continuación presentamos el WBS que realizamos






El WBS es una representación jerárquica lo cual significa que los paquetes de trabajo que se encuentran abajo de otro va a tener una dependencia del que se encuentra arriba, los que están a los lados en el mismo nivel son considerados paquetes independientes. Tuvimos que dividir la captura de pantalla en dos por cuestiones de espacio, control, mantenimiento y cierre están alineados al nivel de Inicio, planificación y ejecución.

Bibliografía


Dirección de Proyectos. I. Project Management Institute. II. Título: Guía del PMBOK., GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Editorial Project Management Institute, Inc, Quinta Edición 2010

viernes, 16 de septiembre de 2016

Implementación de una plataforma Active Directory


Implementación de una plataforma Active Directory


Nuestro grupo es el número 3, está compuesto por los siguientes integrantes:

Mauricio Walcott Brenes
Walter Peraza Medrano
Raúl Amador Quijano
Roberto Vargas Villalobos

El tema que escogido es el siguiente:

·       Implementación de una plataforma Active Directory


Esto lo vamos a aplicar en la empresa , dicha empresa no cuenta con una plataforma de esta índole por consiguiente consideramos apropiado enfocarnos en una implementacion tan importante como esta.



   El tema propuesto, es la implementación de un active directory, que ayude a implementar la seguridad en la red, mediante la autenticación con el servidor, y además gestionar los recursos que puede acceder cada dispositivo en la red, con la finalidad de gestionar los recursos de tecnología necesarios para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como de los servicios brindados.

   Importante mencionar que actualmente la empresa no cuenta con este tipo de seguridad, ya que no se ha requerido. Sin embargo, se considera importante ahora, debido a los proyectos nuevos en los que se están incursionando.


Empresa Donde se va a implementar el Active Directory

Es una empresa dedicada a brindar soluciones tecnológicas en materia de transporte inteligentes. El modo de operar es la integración de tecnologías de socios estratégicos de negocio para crear soluciones a la medida de los clientes.
La empresa inició operaciones hace algunos años, brindando el servicio de cámaras en carretera, sin embargo, este proyecto fue archivado.

La misión de la empresa, es proporcionar las necesidades específicas en tecnología a sus socios estratégicos a través de productos de alta calidad; a sus colaboradores la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales; y a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenibilidad.
La visión de la empresa, es ser una empresa líder a nivel Regional, proveedora de servicios tecnológicos en sistemas inteligentes de transportes, que incorporan tecnologías de avanzada de forma permanente, para satisfacer así las necesidades de nuestros aliados estratégicos y de nuestro cliente final.



Las oficinas de la empresa se encuentran ubicadas en san Pedro, pero los servicios de pesaje dinámico son brindados en diferentes zonas del país en las estaciones de control de vehículos de carga de CONAVI.