Contratación Administrativa

La ley de contratación Administrativa o Ley 7494, la cual fue aprobada para regular y normar las reglas del sector público en materia de compra de bienes e inmuebles, arrendamientos, construcciones, licitaciones, entre otros. Cuando se refiere al sector público hace mención de:

• Órganos del Poder Ejecutivo.
• Poder Judicial.
• Poder Legislativo.
• Tribunal Supremo de Elecciones.
• Contraloría General de la República.
• Defensoría de los Habitantes.
• Sector descentralizado territorial e institucional.
• Entes públicos no estatales.
• Empresas públicas.

Esta tiene como fin ayudar y guiar a las organizaciones cubiertas por esta ley, en la adquisición y administración de los bienes públicos. Esta ley contiene todas las herramientas y figuras para poder realizar la administración de bienes públicos. A excepción se tiene los siguientes aspectos:

• Prestación de actividad ordinaria (servicios públicos mediados por un contrato y la respectiva administración, directos al usuario o destinatario final).
• Acuerdos de otros estados o sujetos a leyes internacionales.
• Actividades que por la naturaleza o circunstancias, no se puedan cumplir con esta ley (proveedores únicos, seguridad, emergencia, y otras del reglamento).
• Compras de cajas chicas, según no excedan los límites contenidos en esta ley.
• Construcción e instalación de oficinas o servicios fuera del país.
• Actividades contenidas en otras leyes y/o instrumentos internacionales.
• Actividades de escasa cuantía que no convengan ser sometidos.
• Relaciones de empleo.
• Empréstitos públicos.

 Por otra parte, con esta ley se consiguen los siguientes beneficios:

•  Evitar la corrupción.
• Promover sana competencia.
• Conseguir los bienes necesarios para el cumplimiento del deber público.
• Conseguir las mejores ofertas del mercado.
• Dar herramientas para una sana relación público-privada.
• Brindar herramientas garantes para el adecuado manejo de los bienes públicos.
• Promover la imparcialidad.
• Dar herramientas para la calidad de los bienes.
• Promover el uso de la tecnología en el aparato estatal.
• Asignar responsabilidades por manejo de los fondos públicos.
• Brindar eficacia y eficiencia.

Ahora bien, esta ley no sirve solamente para las empresas públicas, sino también, sirven de guía para las empresas privadas que no cuenten con un reglamento interno que regule la forma y el accionar de la administración de los bienes de la empresa. Por lo cual, sirve como herramienta para estas instituciones.

Análisis de Indicadores Financieros

Los indicadores financieros del proyecto de implementación de un active directory son: 

VAN	9.078.511,72
TIR	73,05%
PRI	1,33
FP	₡ 3.580.609,05
TRC	459,1
IR	2,08

El análisis de los principales indicadores financieros es el siguiente:

·         EL VAN es positivo, lo que nos indica que invertir en el proyecto es mejor para la empresa que la otra opción que nos daba una rentabilidad del 10%.

·         El TIR nos dice que la máxima tasa de descuento que pude tener este proyecto es 73,05% para que sea rentable.

·         El periodo de recuperación de la inversión (PRI) nos indica que la inversión se recuperaría en 1,33 años. 

Importancia del caso de negocio

Unos de los aspectos relevantes de los casos de negocio es valorar su importancia ya que permite obtener una fotografía del proceso desde su inicio hasta su fin teniendo en cuenta todos sus aspectos, sean estos económicos, técnicos, estratégicos y documentales. Todo se plasma mediante un documento estructurado que indica una descripción y justificación del proyecto donde se valoran los beneficios financieros y no financieros, riesgos, alineación estratégica y costos. Todos estos análisis y documento conllevan a una calificación del proyecto, la cual también se incluye dentro de la documentación, que permite su comparación con otros proyectos y establecer su nivel de prioridad y mediante un filtro determinar si el mismo recibirá financiamiento y se desarrollará.

Otra parte esencial del caso de negocio es mantenerlo siempre actualizado, ya que de esta forma se puede obtener una idea real del estado del proceso, si es necesario realizar cambios o mejoras, estar consciente de los riesgos, tanto los mitigados como los que van surgiendo durante el ciclo de vida.

Es importante recalcar que el caso de negocio es una herramienta poderosa para la toma de decisiones si se cuenta con la documentación completa y actualizada. Adicionalmente sirve para obtener lecciones aprendidas y brindar soporte en una proyecto de aspectos similares aplicando la experiencia obtenida y dando como resultado mejores capacidades de planeación e implementación.

"Eres más inteligente que la empresa para la que trabajas"

Sobre el vídeo visto en clase es interesante lo que menciona el expositor sobre el conocimiento, y la capacidad que tiene el ser humano para gestionarlo. Comparto el punto de que se aprende cada día inconscientemente, y que tenemos mucho conocimiento, pero muchas veces cuando se quiere transmitir se dificulta. Queda claro que el conocimiento se obtiene mediante el aprendizaje producto de la práctica, de hacer, y que no siempre estudiar propicia que aprendamos, pues como lo dice en el vídeo muchas veces estudiamos cosas que nunca utilizamos, por lo cual ni las recordamos.

Desde esta perspectiva se entiende cuando la ULACIT, dice que fomentan el aprendizaje y no la memoria, mediante la implementación de proyectos, y no de exámenes. Se aprende haciendo, equivocándose. Cuando las personas aprenden, recuerdan, y generalmente recuerdan las experiencias vividas, y no de una clase magistral.

Respecto a las empresas siguen estando atrás en la gestión del conocimiento, pues el ser humano tiene un órgano especial que se encarga de esto, no así las empresas. Y como lo rescaté anteriormente del vídeo, aunque el conocimiento se posea, es más difícil plasmarlo y describirlo tal como es, ya que no es posible (o por lo menos no lo imagino) almacenar todas las experiencias vividas de una persona en una base de datos. Aunque es posible documentar las lecciones aprendidas de un proyecto, y archivarlo, no se aprende tanto como cuando se hacen las cosas por sí mismo.

En base al vídeo se considera entonces que, la mayor parte del conocimiento en una empresa está en las personas, de ahí que muchos señalen a los empleados o colaboradores como el mayor activo de las organizaciones, tanto así que las mismas invierten lo necesario para retener el talento humano, que por supuesto, se considera importante por el conocimiento de los procesos de negocio y el aporte que significa para la empresa.

Considerando lo anterior, se entiende que “somos más inteligentes que la empresa para la que trabajamos”.

Work Breakdown Structure (WBS) o Estructura de Desgloce de Trabajo (EDT)

En esta entrada del blog vamos a mostrar nuestro WBS de cómo vamos a subdividir los diferentes procesos y fases de nuestro proyecto de implementación de Active Directory.

Antes de entrar en detalle vamos a definir que es un WBS, según el PMBOK V5

 "El EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.

El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado. En el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en sí misma."

A continuación presentamos el WBS que realizamos

El WBS es una representación jerárquica lo cual significa que los paquetes de trabajo que se encuentran abajo de otro va a tener una dependencia del que se encuentra arriba, los que están a los lados en el mismo nivel son considerados paquetes independientes. Tuvimos que dividir la captura de pantalla en dos por cuestiones de espacio, control, mantenimiento y cierre están alineados al nivel de Inicio, planificación y ejecución.

Bibliografía

Dirección de Proyectos. I. Project Management Institute. II. Título: Guía del PMBOK., GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Editorial Project Management Institute, Inc, Quinta Edición 2010

Work Breakdown Structure (WBS) o Estructura de Desgloce de Trabajo (EDT)

En esta entrada del blog vamos a mostrar nuestro WBS de cómo vamos a subdividir los diferentes procesos y fases de nuestro proyecto de implementación de Active Directory.

Antes de entrar en detalle vamos a definir que es un WBS, según el PMBOK V5

 "El EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.

El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado. En el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en sí misma."

A continuación presentamos el WBS que realizamos

El WBS es una representación jerárquica lo cual significa que los paquetes de trabajo que se encuentran abajo de otro va a tener una dependencia del que se encuentra arriba, los que están a los lados en el mismo nivel son considerados paquetes independientes. Tuvimos que dividir la captura de pantalla en dos por cuestiones de espacio, control, mantenimiento y cierre están alineados al nivel de Inicio, planificación y ejecución.

Bibliografía

Dirección de Proyectos. I. Project Management Institute. II. Título: Guía del PMBOK., GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Editorial Project Management Institute, Inc, Quinta Edición 2010

Implementación de una plataforma Active Directory

Implementación de una plataforma Active Directory

Nuestro grupo es el número 3, está compuesto por los siguientes integrantes:

Mauricio Walcott Brenes

Walter Peraza Medrano

Raúl Amador Quijano

Roberto Vargas Villalobos

El tema que escogido es el siguiente:

·       Implementación de una plataforma Active Directory

Esto lo vamos a aplicar en la empresa , dicha empresa no cuenta con una plataforma de esta índole por consiguiente consideramos apropiado enfocarnos en una implementacion tan importante como esta.

   El tema propuesto, es la implementación de un active directory, que ayude a implementar la seguridad en la red, mediante la autenticación con el servidor, y además gestionar los recursos que puede acceder cada dispositivo en la red, con la finalidad de gestionar los recursos de tecnología necesarios para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como de los servicios brindados.

   Importante mencionar que actualmente la empresa no cuenta con este tipo de seguridad, ya que no se ha requerido. Sin embargo, se considera importante ahora, debido a los proyectos nuevos en los que se están incursionando.