Unos de los aspectos relevantes de los casos de negocio es valorar su importancia ya que permite obtener una fotografía del proceso desde su inicio hasta su fin teniendo en cuenta todos sus aspectos, sean estos económicos, técnicos, estratégicos y documentales. Todo se plasma mediante un documento estructurado que indica una descripción y justificación del proyecto donde se valoran los beneficios financieros y no financieros, riesgos, alineación estratégica y costos. Todos estos análisis y documento conllevan a una calificación del proyecto, la cual también se incluye dentro de la documentación, que permite su comparación con otros proyectos y establecer su nivel de prioridad y mediante un filtro determinar si el mismo recibirá financiamiento y se desarrollará.
Otra parte esencial del caso de negocio es mantenerlo siempre actualizado, ya que de esta forma se puede obtener una idea real del estado del proceso, si es necesario realizar cambios o mejoras, estar consciente de los riesgos, tanto los mitigados como los que van surgiendo durante el ciclo de vida.
Es importante recalcar que el caso de negocio es una herramienta poderosa para la toma de decisiones si se cuenta con la documentación completa y actualizada. Adicionalmente sirve para obtener lecciones aprendidas y brindar soporte en una proyecto de aspectos similares aplicando la experiencia obtenida y dando como resultado mejores capacidades de planeación e implementación.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario